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jueves, 17 de junio de 2010

p19:combinacion de correspondencia

PARA CREAR LA BASE DE DATOS
Documento Word, Click en ficha correspondencia, iniciar combinacion de correspondencia, paso a paso por el aislante para combinar correspondencia, Aparece un cuadro a lado, Click en siguiente, Combinar correspondencia.
seleccionamos la que dice UTILIZAR EL DOCUMENTO ACTUAL, Click en siguiente donde dice selecciones los destinatarios , Dice seleccionar los destinatarios, Seleccionamos la que dice ESCRIBA UNA NUEVA LISTA.
esta un cuadrito que dice crear le damos click, Aparce un cuadro, click en personalizar columna, Comenzamos a llenar la tabla con 10 elementos de los alumnos, Click en aceptar, Guardar lista de direcciones.
guardar, Aceptar

DESPUÉS DE LA BASE DE DATOS
Documento Word, Click en ficha correspondencia, iniciar combinacion de correspondencia, paso a paso por el aislante, Seleccionamos cartas, etiquetas, sobres invitaciones, Click en siguiente, Seleccione el documento, Seleccionamos la que empezar a partir de una plantilla, siguiente, Dice seleccionar los destinatarios, Seleccionamos la que dice utilizar una lista existente, examinar, Seleccionamos la base de datos, abrir, Ya que este mostrada la base de datos, aceptar.
Seleccione los destinatarios, Seleccionamos la que dice UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE, siguiente, Seleccionamos lineas de saludo , vista previa, aceptar, bloque de direcciones, vista previa, siguiente: complete la combinacion.
Editar cartas individuales, seleccionamos todas, Vista previa.

y eso es todo para las demas opciones de sobre carta etiquta invitaciones

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